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吉林農業科技學院信息公開工作年度報告
作者:    發布時間:2019-10-29    訪問:   

吉林農業科技學院

信息公開工作年度報告

(2018-2019學年度)

本報告是按照《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)和《吉林省教育廳關于做好信息公開年度報告工作的通知》文件精神,根據我校2018-2019學年度信息公開工作執行情況編制而成。信息公開工作年度報告時間節點為2018年9月1日-2019年8月31日。

一、概述

吉林農業科技學院為有效保障師生員工、社會公眾依法獲取我校信息,提高學校工作的透明度,一直以來堅持推進信息公開工作,同時將此項工作作為學校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。2018-2019學年度,我校信息公開工作在健全信息公開組織、加強信息公開培訓、完善信息公開制度、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

(一)進一步完善制度機制

學校按照《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)的要求,將信息公開工作作為學校依法治校領域里的重要內容,按照新形勢下信息工作的要求,有計劃、分步驟的推進學校各項制度建設,對學校信息公開的內容、原則、形式和機制等各項內容做了全面、系統、詳盡的規定。

(二)進一步推動清單落實

學校嚴格貫徹《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》精神,認真總結上一年度信息公開工作的經驗,進一步推進學校信息公開工作清單的落實。學校不斷推進門戶網站的信息公開專欄建設,按規按時公布相關辦學信息,使學校師生和社會公眾可以對學校信息公開的制度及相關內容進行高效、便捷的瀏覽和查詢;大力拓展日常工作信息公開渠道,通過學校網站、教代會、座談會等多種形式主動向校內和社會公開信息,積極回應學校師生的意見和建議。

(三)進一步拓展宣傳渠道

學校充分發揮學校官方微博、微信等新媒體手段的作用,及時公開學校發展建設動態,拓寬信息公開渠道,提高信息公開的質量和水平。為加強廣大師生和社會各界對于學校信息公開工作的參與度和積極性,學校通過校園網站等信息路徑將學校信息公開清單及各類公開信息予以公示,努力構建辦學信息的暢通回路。

(四)進一步抓好考核評議

學校領導高度重視信息公開工作,負責部門組織指導相關部門的辦學信息公開工作,強化認識,提升能力,落實責任,努力推進學校辦學信息公開工作的制度化、常態化,并積極推進信息公開工作納入到年度部門及干部考核體系。

二、主動公開情況

我校按照《高等學校信息公開辦法》,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的信息公開原則,主動公開學校信息。本年度通過學校網站、校報、微博、微信等形式主動公開各類信息,內容涵蓋學校基本情況、學科建設、招生工作、學生工作、干部任免、人事人才及各項規章制度等信息。

1.校園網發布新聞914條,社會媒體宣傳報道我校新聞21條。

2.校報共出版9期,文章200篇。

3.官方微博發了25條微博(轉載信息均為學校官方微信發布信息鏈接);官方微信發布推文281篇,其中原創182篇,轉載99篇。

三、重點領域信息公開情況和特色做法

(一)陽光招生公開情況

我校2019年招生嚴格執行“六公開”原則,按照“陽光招生”要求,即時、準確、清晰地發布招生考試信息,將所有考生須知、應知的基本內容和要求,通過教育部陽光高考平臺、學校官網、學校信息公開專欄等渠道,全面準確地告知社會和考生。

1.多渠道公開《吉林農業科技學院2019年招生簡章》。簡章清晰說明了吉林農業科技學院辦學概況、錄取規則、收費標準、學生資助政策等信息。同時向社會公布,公布渠道有:教育部陽光高考信息平臺、吉林農業科技學院網站、吉林農業科技學院招生就業處網站。

2.招生計劃公開。2019年我校本科招生的有43個專業(其中植物保護專業今年只招收對口升學,不面向普通高考)、專科12個,招生總計劃本科2596,專科882。其中吉林省計劃1635,本科1207,專科428;外省計劃1734,本科1280,專科454;不分省計劃89,本科89(預科轉入及內地高中班)。我校2019年招生計劃在學校招生就業處網站公布,向社會公開。

3.2019年分批次、分科類錄取情況公開。我校招生工作操作規范嚴謹,信息公開,已連續多年沒有接到對招生的投訴。吉林農業科技學院將繼續優化服務,牢固樹立“以考生為本”的理念,不斷強化服務意識,努力拓寬服務渠道,提升服務質量和水平,讓廣大考生感受到“陽光招生”的溫暖,努力提高社會各界對我校招生考試工作的滿意度。

(二)財務信息公開情況

1.學校采用多種形式公開財務規章制度、業務流程、辦事指南。計劃財務處除利用校園網和微信公眾號對以上內容進行公開外,還將業務流程進行上墻公開,同時將報銷指南印刷成冊后下發,全校教師人手一冊,讓廣大教師了解最新的財務報銷規定和辦事程序,提高辦事效率。

2.在校園網上公開收費項目和收費標準。推行“陽光收費”,認真落實教育收費公示制度,維護廣大教職員工、學生及其家長對收費有關信息的知情權,接受社會監督。

3.多渠道公開學校年度部門預算、部門決算以及專項經費用款情況等相關信息。一是通過校園網和微信公眾號進行公開,二是通過“雙代會”進行公開,讓相關人員了解學校財務預算資金的安排與執行、學校經費來源和規模、重大財務開支、財務審計、財務決算以及“三公”經費預算和使用等情況。

(三)人才招聘及干部任免信息公開情況

在人才招聘方面,我校高層次人才、普通教師、輔導員等招聘信息均依法依規通過學校官網、政府官網向社會公眾公布招聘啟事,同時在招聘啟事中明確招聘范圍、崗位及職責、招聘條件和要求、招聘程序與時間安排、聘后管理等幾方面的內容,以確保整個招聘過程的公開透明。2018-2019學年度,學校依照規定程序公開招聘58人,其中,博士11人,碩士45人,本科2人。

在干部任免公示方面,所有的干部任免都實行任前公示制度,學校黨委組織部門按照省委組織部、省委教育工委要求,依法依規對學校處級、科級領導干部擬任人選公示,同時通過校園網和OA辦公平臺主動在全校范圍內公開,接受群眾監督,公示期間接到群眾舉報信訪即啟動程序進行調查核實,核實結果影響任職的,黨委常委會進行復議,進一步落實了教職工對干部選拔任用工作的知情權、選擇權和監督權,切實做到干部任免公平、公開、公正。2018-2019學年度,學校黨委常委會討論任免處級干部57人,其中,平級調整處級干部14人,新提拔處級干部29人;討論任免科級干部28人,其中,平級調整科級干部3人,新提拔科級干部13人。

(四)在教育(教學)質量、就業質量公開情況

在教育(教學)質量方面,學校圍繞人才培養工作的核心要素,結合學校辦學指導思想,在全面總結、客觀分析的基礎上,形成了《吉林農業科技學院2017-2018學年教學質量報告》,報告總結了學校在2017-2018學年度學科專業建設、人才培養改革、教育教學改革、教學設施建設等方面所取得的成績,同時實事求是地分析了學校在辦學過程中存在的問題和薄弱環節,提出了整改措施,并在校園網公開發布。

在就業質量方面,為全面反映畢業生的就業狀況,建立起就業與人才培養良性互動的長效機制,學校根據《教育部辦公廳關于編制發布高校畢業生就業質量年度報告的通知教學廳函〔2013 〕25號》文件要求,結合學校實際情況,我校于2019年1月10日通過學校網站信息公開欄公開發布《吉林農業科技學院2018屆畢業生就業質量年度報告》。本報告數據一方面來源于吉林省大學生就業管理平臺,主要涉及畢業生的規模和結構、就業率、畢業去向和就業流向等;另一方面來源于第三方數據調查公司(新錦成)的調查數據,該公司對 2018屆畢業生和用人單位進行調研,使用數據涉及就業相關分析及教育教學的反饋部分;用人單位調研數據面向本校畢業生所在用人單位;使用數據設計用人單位對畢業生滿意度及能力評價、用人單位對學校就業創業服務工作評價等部分。

四、依申請公開和不予公開情況

2018-2019學年度,學校嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求主動公開信息,未收到需要受理或答復的師生和公眾要求信息公開的申請。同時,學校認真執行國家相關保密規定,嚴格按相關規定做好保密工作,未發生涉密信息外泄事件。

五、對信息公開的評議、舉報情況

2018-2019學年度,學校信息公開工作開展以來,未收到廣大師生和社會公眾對學校信息公開工作的投訴舉報、復議、訴訟的情況。

六、本年度信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和下一步改進措施

(一)新做法新舉措及主要經驗

1.完善信息公開工作聯系機制,著力加強重點領域信息公開工作。本學年度信息公開工作開展以來,我校對教育部、省教育廳和其他上級部門要求公開信息的相關領域,確定相關部門工作聯系人,不斷完善和更新工作聯系人通訊錄,組建信息公開工作QQ群,加強溝通和交流,完善工作聯系機制,確保信息公開工作的有效開展。

2.優化傳統媒體信息公開工作形式,積極開拓新媒體信息公開渠道。本學年度,學校通過校園網、文件、信息公開欄、年鑒等傳統媒體形式開展信息公開工作,向師生員工和社會公開校級財政收支、對外服務、創收分配、各類收費、繼續教育及職稱評審等方面情況。同時,也積極建立微信公眾號,探索通過新媒體渠道,有針對性地向師生員工和社會公開招生政策、計劃、收費、程序及錄取結果,畢業就業信息、招聘信息,學生綜合測評及獎學金評定、助學貸款申請及發放等事務,接受公眾監督等相關信息。

(二)主要問題和下一步改進措施

2018-2019學年度,學校進一步推進學校信息公開工作的同時,也意識到,面對上級主管部門、師生員工和社會公眾對學校信息公開的新要求,學校還存在著不少問題,主要表現為:

1.公開內容需要進一步深化。學校主動公開的信息與實際需求還存在一些距離,信息管理工作還比較傳統,不夠創新。

2.宣傳和引導工作需要進一步加強。信息公開制度對學校來說是一項全新的制度,學校工作人員和師生對其尚不熟悉,學校在這些方面的宣傳、學習還需進一步強化。

3.長效工作機制建設需要深化。管理制度的落實與執行、網站的更新與維護、監督約束等工作機制需要進一步完善。

(三)下一步改進措施

1.落實信息公開制度的規范化。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,進一步深化信息公開的范圍,擴大師生關注度高的學校信息的梳理范圍,繼續推動科學、民主決策。

2.加強信息公開的宣傳引導。信息公開制度需要師生員工充分知曉自身的權利義務,我校將進一步加強宣傳引導,營造深入學習、施行《高等學校信息公開辦法》的良好氛圍。

3.繼續推進長效工作機制的建設與完善。推進主動公開和依申請公開學校信息的工作機制實施,完善信息公開內部監督、工作考核和責任追究的保障制度的建設,進一步完善招生、財務收支、重大招投標等方面公開機制的建設。

七、其他需要報告的事項

本學年度學校信息公開工作無其他需要報告事項。

八、學校信息公開按照《高等學校信息公開事項清單》落實情況

教育部在2014年發布了高等學校信息公開事項清單,對推進全國高校信息公開工作進行了進一步的部署。學校根據教育部要求,結合已有的信息公開目錄,認真開展信息梳理、載體設計等工作,明確了各部門在信息公開清單的職責。清單事項公開情況見附件,其清單事項公開中所涉及到的網址鏈接均為:http://www.jlnku.edu.cn/

附件:吉林農業科技學院清單事項公開情況

吉林農業科技學院

  2019年10月30日

吉林農業科技學院清單事項公開情況表

序號

類別

公開事項

信息公開負責部門

公開載體及方式

1

基本信息(6項)

(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

黨政辦

學校網站主頁

(2)學校章程及制定的各項規章制度

學校網站主頁及依法治校專題網頁

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告

校工會

學校OA辦公平臺

(4)學術委員會相關制度、年度報告

科技處

學校OA辦公平臺

科技處網頁

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

黨政辦

學校OA辦公平臺

(6)信息公開年度報告

黨政辦

學校網站信息公開專欄

2

招生考試信息

8項)

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

招生就業處

教育部陽光高考平臺網

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

學校無此類招生

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

學校網站招生專網公開

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

學校網站招生專網公開

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

學校無此類招生

(12)參加研究生復試的考生成績

學校無此類招生

(13)擬錄取研究生名單

學校無此類招生

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道

學校無此類招生

3

財務、資產及收費信息 (7項)

(15)財務、資產管理制度

財務處

資產管理處

圖書館

基建處

學校OA辦公平臺

(16)受捐贈財產的使用與管理情況

本學年度學校沒有接受捐贈資產情況發生

(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息

相關信息暫未統計,有待進一步完善

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

相關信息在吉林省公共資源交易信息網、吉林省政府采購中心網站、學校網站主頁及學校資產處網頁公開

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

通過教代會公布,并在學校計財處網頁按需公開

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

通過教代會公布,并在學校計財處網頁按需公開

(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

在學校招生簡章及學校計財處公示欄公開

4

人事師資信息 (5項)

(22)校級領導干部社會兼職情況

紀委

組織部

人事處

國際交流處校工會

已經按照上級有關規定進行清查,我校校級領導干部沒有在社會兼職情況

(23)校級領導干部因公出國(境)情況

由我校國際交流處將相關情況上報吉林省人民政府審批,省委組織部備案,相關信息通過學校網站公示欄公示

(24)崗位設置管理與聘用辦法

學校OA辦公平臺公開

(25)校內中層干部任免、人員招聘信息

學校OA辦公平臺公開、學校網站公開

(26)教職工爭議解決辦法

由學校紀檢監察及人事、工會等職能部門處理,在學校確定范圍內公開

學校OA辦公平臺公開

5

教學質量信息 (9項)

(27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

教務處

人事處

每年由黨政辦公室牽頭統計上報吉林省教育廳,并在本科教學質量報告中公開

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

通過學校招生簡章、招生辦網頁公開

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

在人才培養方案及本科教學質量報告中公開

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

在本科教學質量報告中公開

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

招生就業處

在學校網站就業專題網頁公開

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

在畢業生就業質量報告中體現,相關信息在每年召開的畢業生就業工作會議公開,部分內容在就業專題網頁公開

(33)高校畢業生就業質量年度報告

學校網站主頁及就業信息網

(34)藝術教育發展年度報告

校團委

我校無藝術教育內容

(35)本科教學質量報告

教學質量監控中心

高等教育質量監測國家數據平臺

6

學生管理服務信息(4項)

(36)學籍管理辦法

教務處

學工處

校團委

以學校文件形式下發并在辦公網絡平臺公開,相關內容在《吉林農業科技學院學生手冊》公開并印發給學生

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

相關規定在學校網站、公示欄及學工網頁公開,并編入《吉林農業科技學院學生手冊》

(38)學生獎勵處罰辦法

在學校網站、公示欄及學工網頁公開,并編入《吉林農業科技學院學生手冊》

(39)學生申訴辦法

在學校網站、公示欄及學工網頁公開,并編入《吉林農業科技學院學生手冊》

7

學風建設信息(3項)

(40)學風建設機構

教務處

學校網站、OA辦公平臺公開

(41)學術規范制度

以學校文件形式印發、并在OA辦公平臺公開

(42)學術不端行為查處機制

以文件形式印發,并在學校OA辦公平臺公開

8

學位、學科信息(4項)

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

教務處

我校授予學士學位基本要求已經編入教務相關工作手冊,并在學校教務工作網頁中予以公開

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

我校尚無碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定資格

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

我校尚未開展上述工作

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

此項工作學校正在組織論證、申報

9

對外交流與合作信息(2項)

(47)中外合作辦學情況

國際合作與交流處

我校招生信息網、國際合作與交流處網頁、對外招生簡章

(48)來華留學生管理相關規定

相關規定在學校網站國際合作與交流處網頁公開

10

其他

(2項)

(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況

紀委

學校OA辦公平臺

(50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

黨政辦

相關預案及處理情況在學校網站依法治校專題網頁及學校辦公網絡平臺公開

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